|
Eerste vergadering bij BCDP |
|
Friday, 28 January 2005 |
Vorige week zaten we voor het eerst een vergadering bij van het executive commitee van BCDP.
Deze vergadering was gepland om ons uitgebreid welkom te heten. Samen met Dennis, Susan, Michael, Chris, Debora, Charles en Robert zaten we hutjemutje in een piepklein kamertje, de vergaderzaal & ons toekomstige kantoortje, met slechts een klein raampje bovenin een van de hoge muren voor wat frisse lucht.
Susan wees Robert aan om het openingsgebed uit te spreken. Daarna stelde iedereen zich voor aan ons. Susan, de vice-chairman, heeft de leiding sinds het overlijden van meneer Kiza, eind november. Charles en Robert zijn de project coördinatoren, met hen gaan we straks direct samenwerken.
Nadat wij ons zelf hadden voorgesteld, wilde Susan graag weten of we een gepast huis gevonden hadden en of het wonen in Uganda verder allemaal naar wens verloopt. Charles had namelijk ook al enige voorbereidingen getroffen om voor ons een geschikte woonruimte te vinden. We hadden het huisje al bezocht voor de vergadering en konden duidelijk zien dat het meer voorzieningen had dan de kamer waar Arjan, onze voorganger, twee jaar geleden zijn eerste maanden heeft doorgebracht. We bedankten hem dan ook enorm voor zijn inzet voor ons. En moesten uitleggen dat er ergens een miscommunicatie plaatsgevonden had, daar we zelf ook op zoek waren naar een huis. Het aanbod van hen was super lief, maar het huisje bestond in westerse begrippen alleen uit een kleine donkere muffige garage. Welke we voor 50 gulden per maand konden huren. Stuntelig moesten we bekennen dat we verwende nesten zijn en ruim gespaard hadden in Nederland waarmee we een luxe huis kunnen betalen. Ook vinden we een fijn thuis van belang omdat we in Nederland geen thuis meer hebben en van plan zijn voor langere tijd te wonen in Uganda. Hier hadden ze wel begrip voor.
Verder werden er nieuwe contracten voor ons gemaakt en ondertekend. Dit proces verliep heel efficiënt, binnen een half uur hadden we ondertekende contracten, waar we nu bijvoorbeeld een verzekering en een bankrekening mee kunnen afsluiten! We verbinden ons voor 11 maanden aan BCDP, te beginnen op 1 februari. Hoewel het plan is dat alleen Reinier zal parttimen, staat er in beide contracten dat we tussen de 20 en 40 uur zullen werken.
Het was opvallend dat de leden de hand op staken tijdens de vergadering wanneer zij iets aan Susan wilde vragen. En wanneer zij dan het woord kregen, werd zij uitgebreid bedankt. (“Thank you honourable chairmanâ€)
Aan het einde van de vergadering, wees Susan Charles aan om het sluitingsgebed uit te spreken, waarmee de vergadering beëindigd werd.
Een prachtige vergadering vol met andere gewoonten en zeer beleefde manieren, maar wel met een netjes uitgeprinte agenda voor iedereen. Voldaan liepen we naar buiten, ons afvragend wat we zelf tijdens een gebed zouden moeten zeggen als we door Susan aangewezen worden en of we nu ook onze hand moeten gaan opsteken wanneer het in ons op komt iets te willen zeggen en haar na afloop dan uitgebreid hiervoor bedanken? |
; "Image")