Edith legt uit

Providing community services

Providing community services, zo moest het hele plan genoemd worden. En binnen dit plan kwamen de volgende onderwerpen naar voren die extra aandacht behoeven de komende 6 maanden. In het verslag van de workshop had ik er maar een paar genoemd, dit is de hele lijst:

• Repair and maintenance, met name veel verven,
• Income generating projects, o.a. een micro credit programma,
• Quality Computer services, snellere internet verbinding,
• More Publicity, eigen website,
• Land acquisition, BCDP wil landeigenaar worden waar het gebouw staat,
• Transport, een eigen pick-up,
• Improving health services, de kliniek opknappen, twee extra kamers, moderne toiletten,
• Recreation, een eigen ruimte voor de jongeren zodat de pingpong tafel geplaatst kan worden,
• Education, meer computer lessen, meer boeken in de bieb.

Current Reality

Bovenstaande is een enorme lijst met goede verbeter punten en ideeën voor BCDP. Maar we moesten eerst nog even samen een Current Reality invullen en aan de hand hiervan bekijken of alle bovenstaande ideeën wel realiseerbaar zijn binnen 6 maanden.

De Current Reality van BCDP ziet er als volgt uit:

Commitment

Chris en Felicitas brainstormen

Toen kwamen we op het moment, waar er keuzes gemaakt moesten worden. Want men realiseerde zich dat alle verbeter punten en ideeën volbrengen binnen 6 maanden, wel wat veel is. Als we kijken naar de weaknesses dan zien we dat er een poor time management heerst binnen de organisatie. Gelieve Edith deze binnen een week om te zetten tot een strong time management. Aangezien we elke workshop en action planning tot nu toe ongeveer een ander half uur later starten, lijkt het mij onverstandig de realiteit niet onder ogen te zien. Zo dachten ze er zelf ook over. Maar gedurende het process van commitment bleek wel dat dit de moeilijkste fase is van de action planning.

Want het is gewoon heel lastig en vervelend om een keuze te maken, er zijn zoveel verbeter punten belangrijk.

Uiteindelijk kwamen ze tot vier verbeter punten, ambitieus maar werkbaar!

1. Income generating projects
2. Health projects
3. Land projects
4. Computer projects

Daarna hebben we groepen gevormd en elke groep kreeg de opdracht gedurende de komende week de volgende taken af te handelen:

Tasks each group before 26 feb. 2005

1. Brainstorm actions
2. Make chooses and priority list
3. Plan activities in order
4. Put activities in time monthly schedules, don’t forget a repair task
5. Prepare a creative name for your group
6. Decide a good short time, in 2 weeks, success moment
7. Decide a activity for celebrating in 6 months when al tasks are completed
8. Prepare a presentation what shows or tells al decisions your group made, as says 1-7 above

Resultaten