|
Workshop III: Presentaties |
|
Tuesday, 08 March 2005 |
 | | Aandacht van Edith |
Vorige week zaterdag volbrachten we de
eerste helft van de Action Planning. We creëerden een heldere
victory, current reality, we kwamen tot een commitment van vier
verbeterpunten en we vormde vier groepen. Elke groep kreeg een
stapel huiswerk mee en gedurende de afgelopen week zou elk groepje
bij elkaar komen om een presentatie voor te bereiden. Spannend,
zullen de groepen iets aan elkaar gaan presenteren vandaag?
Alle groepen waren sterk
vertegenwoordigd. Helaas voor het groepje Income Generating projects
lag Reinier deze keer knock out vanwege Malaria. Hij moest dit hele
spektakel missen. Verder was iedereen aanwezig en werd er zenuwachtig
gekletst binnen de groepjes. Moedig stapte een lid naar me toe met de
vraag of zijn groepje 10 minuten de tijd kon krijgen om nog even het
een en ander voor te bereiden voor de presentatie. Alle groepen
hadden overduidelijk wel eraan gewerkt de afgelopen week. Er lagen
hele draaiboeken voor hun neuzen. Maar nog niet alle tasks stonden op
witte papieren om ze vervolgens op de muur te kunnen plakken.
Hiervoor gaf ik de groepen de nodige tijd en daarna begon de eerste
presentatie!
Elk groepje ging presenteren wat ze
wilden gaan doen, hoe, budget en wanneer Hiervoor waren de taken op
papieren geschreven en werden nu op de muur geplakt onder de juiste
maand. Na elke presentatie mochten de overige groepen kritische
vragen afvuren. Zij hadden nu de rol gekregen van een kritische donor
commissie. Er ontstonden felle discussies omtrent de coördinatie
van de tasks. Binnen drie uur hing de muur kalender helemaal vol met
taken en eind victory’s.
Elke groep had zich echt heel goed
voorbereid, wist tot in het detail wat ze wilden gaan doen en hoe ze
dit gingen aanpakken. Sommige presentaties waren misschien wat
chaotisch maar voor de kritische donor commissie blijkbaar
kraakhelder. Want zij stelden vele vragen en zo werd elke task
helderder of binnen een realistischer tijdsplanning geplaatst. Samen
kwamen we tot een reuze kalender!
Elk groepje kreeg nu een week de tijd
om hun draaiboek aan te passen indien er wijzigingen waren aangeraden
door de kritische donor commissie en deze aangepaste draaiboeken
liggen vandaag zoals afgesproken op mijn bureau!
De inhoud van deze kalender ga ik
jullie lekker niet vertellen. Deze blijven nog even geheim, om het
spannend te houden. De proposals gaan we samen schrijven met elke
groep en dan zullen jullie spoedig lezen waar we naar toe willen
werken!
|
; "Aandacht van Edith")